เรียนรู้เรื่องการบริหารทรัพยากรมนุษย์ และเรื่องใน HRIS ระบบต่างๆ ในเรื่องของ HRIS ทุกระบบในการทำงานแต่ละขั้นตอนว่าเป็นไปยังไง เรียนเรื่องการสัมภาษณ์ บริษัทที่เราจะไปทำว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรในการทำงานบ้าง
ความหมาย hris
เป็นระบบสารสนเทศที่ถูกมาพัฒนาในการดำเนินงานด้านทรัพยากรมนุษย์ตั้งแต่การวางแผนการจ้างงาน การพัฒนาและการฝึกอบรม ค่าจ้างเงินเดือน การดำเนินงานทางการวินัย
ระบบ HRIS เริ่มให้ความสำคัญต่อการนำระบบ HRIS
- อดีต ใช้กับงานสารสนเทศพื้นฐานของพนักงาน ปกติใช้ในการบบวนการสรรหาพนักงาน
- ปัจจุบัน ใช้งานกับทุก ๆ หน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น การจ่ายเงิน บำเหน็จบำนาญ ค่าตอบแทน โยกย้ายฝึกอบรมและการวางแผนกำลังคน
- หากเปรียบ HRIS เหมือนกับสินค้า หรือ เครื่องมือที่องค์การซื้อมา จะต้องใช้มันอย่างเต็มประสิทธิภาพเพื่อช่วยในการจัดการด้สนบุคลากรและการบริหารทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างเต็มที่
-การใช้ระบบ HRIS ไม่จำกัด
1. องค์ การใดเพียงองค์การหนึ่งนั้น
2. องค์การประเภทใดประเภทหนึ่ง
3. องค์การขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่
ลักษณะของระบบที่ดี
- สามารถสร้างเงื่อนไขมนการพิมพ์รายงานได้ไม่จำกัด และ สามารถเก็บบันทึกเงื่อนไขที่ใช้ประจำในแต่ละรายงานได้
- ข้อมูลประวัติของพนักงานควรจะต้องครบถ้วนสมบูรณ์แบบมีประสิทธิภาพและมีความทันสมัยตลอดเวลา
- มีระบบการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล สามารถกำหนดสิทธิในการเข้าใช้ังานโปรแกรม หรือการเรียนสำหรับใช้ข้อมูล
- สามารถพิมพ์รายงานทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ขึ้นอยู่กับความต้ัองการนำไปใช้ขององค์การ
- สามารถกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาข้อมูลได้หลายรูปแบบเพื่อความรวดเร็วในการทำงาน
- ระบบการติดต่อกับผู้ใช้ User Interface ควรจะเข้าใจง่าย แม้พื้นฐานความรู้ผู้ใช้จะแต่งต่างกันก็ตาม
- ควรมีความสามรถในด้านเครือข่ายเพื่อตอบสนองการทำงานร่วมกันของหน่วยงานในองค์การ ซึ่งอาจจะแบ่งแยกเป็นหลายสาขา
- ต้องมีระบบการสำรองข้อมูล Data backup and restore เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในกรณีฉุกเฉิน
บทบาท HRIS
- ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศถือว่าเป็นเครื่องมือสนับสนุนการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์
- นอกจากจะใช้เพื่อจัดการกับกระบวนการบริหารทรัพยากรมนุษย์แล้ว
- ยังใช้ในการจัดเก็บบันทึกข้อมูลที่เป็นกฎระเบียบข้อบังคับต่างๆ
โดยจะเก็บในรูปของข้อความ (Text file) ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสะดวกในการสืบค้นมากกว่าที่จะเก็บในรูปของเอกสาร
-
โปรแกรมสำเร็จรูปทางสถาปัตยกรรม
อาจเป็นข้อมูล ข้อความ และ/หรือภาพ (สี/ขาวดำ) ผสมผสานกันเพื่อให้เป็นที่สนใจของผู้ใช้ได้ยิ่งดี
และถ้สสมารถทำให้เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลพนักงานได้ก็จะทำให้กระบวนการงานบริหารทรัพยากรมนุษย์มีความเป็นอัตโนมัติมากขึ้น
ข้อมูลในระบบ HRIS
- ข้อมูลบุคลากร เป็นข้อมูลของสมาชิกแต่ละคนขององค์การ
ซึ้งประกอบด้วยประวัติเงินเดือนและสวัสดิการ เป็นต้น
- ผังองค์การ แสดงโครงสร้างองค์การการจัดหน่วยงานและแผกำลังคน
ซึ่งแสดงทั้งปริมา.ณและการจัดสรรทรัพยากรบุคคล
การนำเทคโนโลยีสารสนเทศไปใช้ในการบริหารทรัพยากรมนุษย์จะประสบความสำเร็จในการบริหารทรัพยากรมนุษย์
จะประสบความสำเร็จต้องพิสูจน์
- เทคโนโลยีดังกล่าวจะต้องสนุบสนุน
เป้าหมาย ขององค์กร
ระบบย่อยที่ควรจะมีใน HRIS
- ระบบทะเบียนประวัติพื้นฐานของพนักงาน
- ระบบบันทึกเวลาเช้า-ออกของพนักงาน
- ระบบจ่ายค่าจ้างและเงินเดือน
- ระบบการประเมินผลงานและการเลื่อยขั้นตำแหน่ง
- ระบบการพัฒนาและฝึกอบรบ
- ระบบการจัดสวัสดีการพนักงาน
- ระบบการสรรหาและการคัดเลือกพนักงาน
ระบบทะเบียนประวัติพื้นฐานของพนักงาน
- ระบบการจัดเก็บข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรข้อมูลประวัติพนักงาน
การกำหนดค่าเริ่มต้นของระบบและรหัสพื้นฐานต่างๆ เช่น รหัสหน่วยงาน รหัสตำแหน่ง เป็นต้น
- ระบบข้อมูลพื้นฐานนี้จะเป็นส่วนในการเชื่องโยงเข้ากัน
ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออก
ระบบ HRIS ที่ดี
ควรมีความสามารถในการบริหารเวลาในระบบงานเพิ่มเติมความสามารถอื่นๆ เช่น
สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องรูดบัตรได้ทุกยี่ห้อ สามารถกำหนดแผนการทำงานของพนักงานได้ล่วงหน้า ไม่ว่าจะเป็นพนักงานรายเดือน รายวัน เป็นต้น
ระบบการพัฒนาและฝึกอบรบ
- สามารถจัดทำแผนการฝึกอบรบของพนักงานแต่ละคนหรือแต่ละตำแหน่งงานออกมาได้โดยอัตโมพร้อมทั้งการค่าใช้จ่ายต่างๆ
- บันทึกประวัติและการฝึกอบรบของนักงานแต่ละคนว่าเคยฝึกอบรบในหลักสูตรใดบ้าง
- สามารถเก็บบันทึกผลการประเมินการฝึกอบรบในแต่ละหลักสูตร
การบวนการปฎิบัติงานด้านการบริหารทรัพยากรมนุษย์
 |
| การบริหารทรัพยากรมนุษย์ |
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น